#NuuksionTalvi #rogaining 2019 – TOIMI NÄIN

Tämä sivu päivittyy perjantain aikana! Kannattaa käydä katsomassa viimeiset muutokset lauantaiaamuna ennen lähtöä.

Viimeisin päivitys 1.3.2019 klo 22:17.

1. Saapuminen

• Joukkue voi kokoontua ja jättää ylimääräiset autot esimerkiksi Ikean parkkipaikalle, Ämmäsuontienhaaraan tai Veikkolan keskustaan.
• Laita pysäköintilippu tuulilasiin ennen Hotelli Nuuksion alueelle saapumista
• Seuraa P ROGAINING -kylttejä ja keltaliivisiä liikenteenohjaajia
• Pysäköintialueelta on 300–50 metriä hotellille (ilmoittautumiseen)
• Ilmoittautuminen ja info sijaitsevat hotellin keskivaiheilla, eli sisään ei mennä pääovesta vaan itäpuolelta. Paikan tunnistaa Talvipäivä-rogaining-bannerista ja vihreistä Metsäreitti-rantalipuista.

2. Ilmoittautuminen

• Käy hakemassa joukkueen materiaali välillä 8:00–9:30
• Joukkuemateriaali:
  • kirjekuori (yksi koko joukkueelle)
    • numerolaput & hakaneulat
    • ruokaliput
    • reittisuunnitelma-lomake & säännöt
  • kisamuisto (yksi jokaiselle joukkueen jäsenelle)
  • karttasuojukset (yksi jokaiselle joukkueen jäsenelle)
• Jos olet varannut gps-laitteen, käy hakemassa se HETI ILMOITTAUTUMISEN JÄLKEEN Infosta

3. Toiminta tapahtumakeskuksessa

• Hotellilla on muitakin asiakkaita ja toimintaa, otathan siis huomioon sen, että läheskään kaikki tilat eivät ole käytettävissämme
• Hotellilla on rajallinen määrä WC:itä, joten varaudu jonottamaan ja yritä hoitaa asiasi mahdollisimman ajoissa (varsinkin miehet voivat hyvin käydä pissalla metsässä, kunhan tarpeet tekee riittävän piilossa). Naisten kannattaa huomioida erillinen WC Mäkituvassa parin sadan metrin päässä lähtöpaikalta.
• Kassit kannattaa jättää autoon, mutta myös hotellilla on toimiston vieressä tila (Hopeapaju), johon kamppeita voi jättää omalla vastuulla
• Hotellin baarista voi ostaa pientä aamupalaa

4. Reitin suunnittelu (päivitetty 1.3. klo 18:12)

• Suunnitteluaika alkaa miesten sarjan ja sekasarjan joukkueilla klo 9:00 ja naisten sarjan joukkueilla klo 9:30
• Suunnitteluun varatut tilat on kerrottu Infon aulassa. Tilat on jaettu eri sarjojen kesken, jotta kaikki saadaan jaettua mahdollisimman tasaisesti. Käytäthän siis vain omalle sarjallesi varattua tilaa.
• Kartan ja rastinmääritteet saa infoaulasta klo 9:00 (miehet ja seka) ja 9:30 (naiset). Siirry sen jälkeen johonkin suunnittelutiloista. Tilat on merkitty infoaulassa oleviin karttoihin ja lisäksi tilojen ovissa lukee Reittien suunnittelu.
• Suunnittelutiloissa on pöytiä ja tuoleja, joita ei kuitenkaan riitä läheskään kaikille. Kannattaa siis varautua suunnittelemaan reittiä lattialla varsin tiiviissä ryhmityksessä.
• Muista palauttaa reitinsuunnittelulomake Infoon heti, kun olette valmiita!

5. Lähtö

• Siirry lähtöalueelle noin 15 minuuttia ennen varsinaista lähtöaikaa, jotta ehdit tehdä lähtöleimauksen rauhassa. Ajanotto ei ala lähtöleimauksesta vaan 10:30/11:00.
• Lähtöalue on sinivalkoisin nauhoin rajattu alue aivan hotellin kulmalla

6. Maastossa

• Lähimpänä lähtöä olevilla rasteilla on useampia rastikortteja (katso kuva) joilla voi leimata, jos rastilippuun kiinnitetyllä kortilla leimaa joku toinen tai sinne on jopa jonoa. Lisäkorteilla ei ole NFC-leimausmahdollisutta, mutta QR-koodilla ja tunnistenumerolla voi leimata.
• Juniorisuunnistajien kahvilarasti aukeaa viimeistään 11:30. Rastilla voi maksaa käteisellä ja MobilePayllä.
• Kartassa lukee joidenkin piha-alueiden kohdalla EI TÄSTÄ tai TÄSTÄ EI SAA MENNÄ. Se on vain ylimääräinen muistutus, eli minkään muunkaan piha-alueen poikki ei saa kulkea.
• HUOM! Kännykkäleimausohjelma EI näytä leimauksen jälkeen käytyjä rasteja ja yhteispisteitä, vaikka niin voisi ohjelman teksteistä luulla. Rastit ja yhteispisteet ilmestyvät näyttöön vasta maalileimauksen jälkeen.

7. Pesu ja ruokailu

• Muista tarkistaa infosta, oletko voittanut arvontapalkintoja. Palkintoja ei postiteta jälkikäteen.
• Pesutiloissa tulee varmasti ahdasta, joten otathan muut huomioon
• Saunoja on kolmessa paikassa: päärakennuksessa (miehet ja naiset), rannassa (miehet ja naiset) sekä Mäkituvalla (naiset 14.30 alkaen)
• Päärakennuksen sauna pukuhuoneet ovat niin pienet, että kassit kannattaa jättää joko eteiseen (lukittavat kaapit) tai yhteiseen takkahuoneeseen, joka on pukuhuoneiden välissä (eli unisex-tilaa)
• Kannattaa ottaa uimapuku mukaan, päärakennuksen saunassa on uima-allas ja rantasaunassa avanto.
• Keittoa on tarjolla klo 14:30–19 hotellin ravintolassa. Kaikille keiton tilanneille on ruokalippu osallistujakuoressa. Vastaanotosta/baarista voi ostaa muutakin syötävää ja juotavaa.

8. Jälkispekulaatiot

• Jos julkaiset maastosta kuvia tai videoita, käytä #NuuksionTalvi-hashtagia.
• KILPAILU: Julkaise hieno tai hassu kuva tai juttu Nuuksion talvipäivä -rogainingista Facebookissa, Instagramissa, Twitterissä, YouTubessa tai blogissasi – palkitsemme 1) hienoimman tai parhaimman sekä 2) hauskimman tai hölmöimmän kuvan tai tarinan ja lisäksi 3) arvomme palkinnon kaikkien osallistujien kesken. Muista merkitä julkaisusi #NuuksionTalvi-hashtagilla, ja jos haluat varmistaa että huomaamme juttusi, vinkkaa siitä yksityisviestillä Facebookissa, IG:ssä tai meilaa metsareitti@gmail.com. Huomaa, että julkaisuun pitää olla pysyvä linkki, eli Facebookin ja Instagramin tarinat (stories) eivät ole mukana skabassa.Kaikki tietoomme 11.3. mennessä saatetut julkaisut ovat mukana.
• GPS-seurannassa mukana olleet saavat halutessaan reittinsä gpx-muodossa kisan jälkeen (pyydä meilillä: metsareitti@gmail.com)